システム実例01:保育施設登降園管理システム

子供たちの安全な登園と、保育士の業務負担軽減を実現するため、のご要望として開発したシステムの一例をご紹介します。このシステムは、登園の状況を一覧で確認できるだけでなく、勤務管理や子供の出席情報の視覚化を通じて業務を効率化します。

システム開発の背景

こちらの保育施設では、登園情報の統合管理や、勤務計算、毎日の作業管理など、多くの業務が発生します。実際に現場を調査した結果、以下のような問題点がありました。

• 登園情報を筆記やExcelで管理しているためミスや作業負担が大きい
• 勤務管理において勤務時間の定期計算が大変
• 保護者に子供の登園状況を通知する手段が少ない

これらの問題を解決するために、登降園管理システムを開発しました。

実装した機能

• 登園情報の視覚化: 園児の登園状況をリアルタイムで取得し、一覧表示
• 勤務管理システム: 勤務時間や出勤状況を自動計算
• 出席情報の分析: クラス別の出席状況や導入前後の変化を視覚化
• 毎日のタスク管理: 保育士ごとにその日の業務量をグラフ化

実務として稼働させてもらいながら、このシステムを更にアップデートしていく予定です。