チャットやメール、各種ツールから飛んでくる通知。便利なはずが、気づけば仕事を妨げる原因になっていませんか？
通知に振り回されないためには、仕分け・タイミング・タスク化という3つのルールが効果的です。
通知疲れが生産性を下げる
現代の働き方において、通知は切っても切り離せない存在です。SlackやTeams、メール、カレンダー、さらにはタスク管理アプリからも次々に通知が届きます。これらに逐一反応していると、集中力は細切れになり、気づけば「通知を処理しただけで1日が終わった」という事態になりかねません。通知疲れは、知らず知らずのうちに大きなストレスにもつながります。
ゴールデンルール①：重要度で仕分ける
すべての通知に同じ優先度で反応してはいけません。プロジェクトに直結する重要な通知と、確認すればよいだけの参考情報は明確に区別する必要があります。通知を自動的にタグ付けしたり、チャンネルごとに緊急度を設定したりすることで、対応すべきものと後回しにできるものが整理されます。
ゴールデンルール②：時間を決めて確認する
通知が来るたびに作業を中断していては、深い集中は得られません。1日の中で「朝・昼・夕方」など、あらかじめ確認のタイミングを決めておくことが効果的です。自分でコントロールできるリズムを作ることで、不要な中断を防げます。
ゴールデンルール③：タスクに落とし込む
通知の中には「次に行動すべき内容」が含まれていることがあります。例えば「この資料を確認してください」という通知は、そのままでは単なる情報にすぎません。これを「誰が」「いつまでにやるのか」というタスクに落とし込むことで、実際の行動につながります。
Collabiaでできること
Collabiaは、重要なタスクや期限が近いものを「マイタスク」に自動で表示します。通知に振り回されるのではなく、必要なアクションだけが自然に浮かび上がる設計になっているのです。SlackやGoogleカレンダーと連携することで、受け取った通知が即座にタスク化され、見落としも防げます。
通知との付き合い方を変えよう
通知を完全にゼロにすることはできません。しかし、通知との付き合い方を変えることで、集中力は大きく改善します。重要度で仕分け、確認のタイミングを決め、タスクに落とし込む。この3つのルールを実践するだけで「通知疲れ」から解放されるのです。
まとめ：通知は「敵」ではなく「整理すべき情報」
通知は本来、仕事を助けるためのもの。Collabiaのようなツールを使って仕分けとタスク化を自動化すれば、通知は「邪魔な存在」から「整理された情報」へと変わります。生産性を奪うものではなく、前に進むための力に変えていきましょう。
